Posted 16 Oct 2026 (20 days ago) · Job 9773 · Read from the employer's Greenhouse board, last checked 5 Nov 2026, 16:26 UTC

[DACH MAG] Senior Workforce Capacity Planner (all genders)

HelloFresh · Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany

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What the posting says

Each fact carries its state:Statedfound in the postingConflictstwo statements disagree, both quotedNot mentionedthe posting does not say

Employment typeStated
Full time
ExperienceStated
2-5 years

Not mentioned in this posting

“Not mentioned” means the posting does not say. It is not a no. You could ask the recruiter.

PayNot mentioned
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Work arrangementNot mentioned
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ShiftNot mentioned
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EducationNot mentioned
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Visa sponsorshipNot mentioned
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Requirements, each with its sentence from the posting

These are the employer’s words. The index does not judge whether you meet them.

  • Production Planningrequired

    3–5+ Jahre Erfahrung in Production Planningfrom the posting

  • Capacity planning analysisrequired

    Ein ausgeprägtes Verständnis für Kapazitätsplanungfrom the posting

  • Data analysisrequired

    Du kannst komplexe Daten und Abhängigkeiten analysierenfrom the posting

  • German languagerequired

    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftfrom the posting

  • English languagerequired

    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftfrom the posting

  • Hands-on mentalityrequired

    Du hast eine Hands-on Mentalitätfrom the posting

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Deine Rolle

Als Senior Workforce Capacity Planner stellst du sicher, dass unsere Produktionskapazitäten und Personalressourcen optimal auf den geplanten Produktionsbedarf abgestimmt sind. Du übersetzt Produktionsvolumen und Forecasts in konkrete Produktions-, Kapazitäts- und Personalpläne und sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit mit den benötigten Qualifikationen verfügbar sind.

Dein Schwerpunkt liegt auf der mittel- und kurzfristigen Produktionsplanung sowie der Personal- und Kapazitätsplanung. Du erkennst frühzeitig Engpässe, bewertest unterschiedliche Planungsszenarien und entwickelst gemeinsam mit den operativen Teams Lösungen, um unsere Produktionsziele zuverlässig zu erreichen.

Dabei arbeitest du eng mit Production, Workforce Planning und weiteren relevanten Schnittstellen zusammen und schaffst eine belastbare Planungsgrundlage für einen effizienten Produktionsablauf.

Dein Verantwortungbereich

  • Produktionsplanung: Du erstellst und optimierst Produktionspläne auf Basis von Forecasts und Produktionsanforderungen.
  • Personalplanung: Du leitest den Personalbedarf aus Produktionsvolumen, Schichtmodellen und Produktivitätskennzahlen ab und stimmst ihn mit den verfügbaren Ressourcen ab.
  • Kapazitätsplanung: Du analysierst Produktionskapazitäten, erkennst Engpässe frühzeitig und entwickelst Lösungen zur optimalen Auslastung.
  • Performance & Optimierung: Du analysierst Plan-Ist-Abweichungen und entwickelst Maßnahmen zur Verbesserung der Planung und Produktivität.
  • Zusammenarbeit: Du koordinierst dich mit Production, Workforce Planning und weiteren Schnittstellen, um eine verlässliche und umsetzbare Planung sicherzustellen.

Dein Profil

  • 3–5+ Jahre Erfahrung in Production Planning, Resource Planning, Scheduling oder Workforce Management, idealerweise in einem dynamischen, volumenstarken Umfeld wie Manufacturing, FMCG oder E-Commerce.
  • Ein ausgeprägtes Verständnis für Kapazitätsplanung, Ressourcensteuerung und operative Zusammenhänge.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du kannst komplexe Daten und Abhängigkeiten analysieren und daraus klare, umsetzbare Entscheidungen ableiten.
  • Du hast eine Hands-on Mentalität und Freude daran, operative Herausforderungen nicht nur zu analysieren, sondern konkrete Lösungen umzusetzen.

Das bieten wir Dir

  • Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
  • Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
  • Ein umfassendes Onboarding
  • Ein kompetitives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Spaß bei Teamevents
  • Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
  • Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Selgros Karte
  • Persönliche Sicherheitsausrüstung

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

   

#JD1001 
#barnoffice

 

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