Assistente Administrativo - Ibis BH Liberdade
Accor · Belo Horizonte, MG, Brazil
What the posting says
Each fact carries its state:Statedfound in the postingConflictstwo statements disagree, both quotedNot mentionedthe posting does not say
- Employment typeStated
- Full time
- EducationStated
- ['high school']
Not mentioned in this posting
“Not mentioned” means the posting does not say. It is not a no. You could ask the recruiter.
- PayNot mentioned
- The posting does not say
- Work arrangementNot mentioned
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- ShiftNot mentioned
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- ExperienceNot mentioned
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- Visa sponsorshipNot mentioned
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Requirements, each with its sentence from the posting
These are the employer’s words. The index does not judge whether you meet them.
- High school diplomarequired
Ensino médio completo
from the posting - Financial process knowledgerequired
Conhecimentos em: Processos e legislação das áreas; Contábil/Fiscal; Financeira
from the posting - Basic Excelrequired
Excel básico
from the posting - Accounting/Fiscal knowledgerequired
Processos e legislação das áreas; Contábil/Fiscal
from the posting - Labor legislationpreferred
Conhecimento básico em: Legislação Trabalhista
from the posting - Tax and fiscal legislationpreferred
Legislação Fiscal e Tributária
from the posting - Higher education in related fieldpreferred
Ensino superior cursando em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis
from the posting
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Descrição da empresa
A Accor é líder global em hospitalidade, com mais de 5.600 hotéis e 850.000 quartos em mais de 110 países. No Brasil, está presente com marcas reconhecidas como ibis, Mercure, Novotel, Pullman e muitas outras. Com base na força de nossas equipes e em nosso diversificado ecossistema holístico de marcas, experiências e soluções, estamos desbravando novos caminhos para moldar a hospitalidade do futuro, conectando culturas com cuidados sinceros.
- Cultura Heartist
Tudo o que fazemos vem do coração. Acreditamos em conexões humanas e emoções reais.
- O que oferecemos
Crescimento profissional: Oportunidades de aprimoramento em treinamento e desenvolvimento permitem que os Heartists sejam protagonistas de seu próprio crescimento profissional.
Ambiente inclusivo: A Accor oferece oportunidades iguais e incentiva os Heartists a trazerem sua personalidade, cultura, formação e religião para a equipe.
Trabalho com propósito: Aproveite as oportunidades para criar experiências memoráveis para nossos hóspedes e causar um impacto positivo e sustentável.
Valorização pessoal: Todos os Heartists devem desfrutar de sua jornada conosco e saber que estamos comprometidos em garantir que se sintam valorizados por sua contribuição ao Grupo.
Junte-se a nós e torne-se um Heartist!
Descrição da vaga
Objetivo:
Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF.
Atribuições e Responsabilidades:
- Realizar a abertura e conferência do caixa.
- Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
- Separar e montar os processos de cartão de crédito.
- Realizar os depósitos bancários
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens
- Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.
- Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos.
- Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.
- Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes.
- Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.
- Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.
- Organizar o arquivo de documentos da área.
- Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos
- Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Qualificações
Mínimas:
- Ensino médio completo;
- Conhecimentos em: Processos e legislação das áreas; Contábil/Fiscal; Financeira; Trabalhista;
- Excel básico.
Desejáveis:
- Ensino superior cursando em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas compatíveis;
- Conhecimento básico em: Legislação Trabalhista, Legislação Fiscal e Tributária.
Informações adicionais
Detalhes:
- Escala 5x2 (08:00 às 18:00). Sexta feira -> 17:00.
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